清平乡收发文管理和印章管理制度

清平乡收发文管理和印章管理制度

一、收发文管理制度

1.公文的处理必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文处理办法实施细则》处理。

2.外来文件、信函等凡写明领导亲拆者呈领导亲拆，其余均由办公室收发员员拆封处理，任何人不得擅自拆阅。

3.上级发文实行书记、乡长阅批制度，党委文件由书记阅批，政府文件由乡长阅批。办公室收到上级来文后，由收发员及时请书记、乡长阅批，乡长未就为期间，暂由书记阅批，按照批示的意见进行落实。

4.发文实行书记、乡长签发制度，党委文件由书记签发，政府文件由乡长签发，乡长未就为期间，政府文件涉及财务的由书记签发（请求上级帮助解决经费的请示文件除外），其他政府文件由主持政府工作的副乡长签发）。签发后由办公室给予行文字号。

二、印章管理

1.党委和政府公章由专人保管，严格把关，按规定使用。

2.使用党委公章须书记批准，使用政府公章须乡长批准，乡长未就为期间，须主持政府工作的副乡长批准。其他领导在自己分管工作范围内批准盖章的，谁批准，谁负责，办公室要做好用印登记（发文盖章不用登记），如出现漏登，错等现象，一经查实，对印章管理人员按相关规定严肃处理。

3.须携带公章外出办事的，须写出书面借条，经书记、乡长同意，方可携带外出使用。

本规定自2009年3月26日起执行。

                                         中共清平乡委员会

                                         清平乡人民政府