德宏州因公临时出国（境）手续办理流程

德宏州因公临时出国（境）手续办理流程

 

一、自组团办理流程

（一）州直部门自组团办理流程    

1、组团部门根据省外办年度因公出国计划批复对拟出访团组进行公示（公示时间为5个工作日）

2、组团部门起草出访请示，上报州委或州政府分管业务领导签批意见

3、组团部门致函州外办，州外办初审并提出拟办意见

4、州外办出具文件拟办单，报州政府分管外事领导签批意见（须提交材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及分管业务领导意见；（4）致州外事办函；（5）外方邀请函及日程；（6）加盖组团部门公章的在外具体行程；（7）组团部门出访必要性说明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告)

5、报州政府主要领导签批意见

6、组团单位填写出国材料（出国任务申报表、备案表、电子护照申请表、出国人员情况登记表）

7、州外办征求州财政意见

8、州财政复函后，州外办征求州纪委意见

9、州纪委复函后，州外办征求州委组织部意见

10、报州政府主要领导签批出国任务申报表

11、州外办复核出国团组材料，并通过专网申报系统上报省外办初审

12、组团部门向省外办提交团组申报纸质材料

13、省级部门审批通过后，省外办制作护照、申办签证

14、组团部门凭机票订单和回执领取护照及批件

15、赴外出访，执行公务

16、团组出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向省外办、州委、州政府及州外办提交出访报告。

（二）县市自组团办理流程    

1、组团部门根据省外办年度因公出国计划批复对拟出访团组进行公示（公示时间为5个工作日）

2、组团部门向县市委上报出访请示，县市委书记签批意见

3、组团部门致函县市外办（须提供材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及县市委书记签批意见；（4）组团部门起草上报州政府的出访请示）

4、县市外办报州外办

5、州外办初审并提出拟办意见，报州政府分管外事领导签批意见（须提交材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及县市委书记签批意见；（4）组团部门起草上报州政府的出访请示；（5）县市外办报州外事办请示；（6）外方邀请函及日程；（7）加盖组团部门公章的在外具体行程；（8）组团部门出访必要性说明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告)

6、报州政府主要领导签批意见

7、县市外办征求县市财政意见

8、县市财政复函后，征求纪委意见（科级领导征求县市纪委意见、处级领导由州外办征求州纪委意见）

9、征求组织部意见（科级领导征求县市委组织部意见，处级领导由州外办征求州委组织部意见）

10、报州政府主要领导签批出国任务申报表

11、州外办复核出国团组材料，并通过专网申报系统上报省外办初审

12、组团部门向省外办提交团组纸质材料

13、省外办审批通过后，制作护照、申办签证

14、组团部门凭机票订单和回执领取护照及批件

15、赴外出访，执行公务

16、团组出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向省外办、州委、州政府及州外办、县市委、县市政府及外办提交出访报告。

二、 双跨团办理流程

1、参团部门对拟参团人员进行公示（公示时间为5个工作日）

2、致函州外办（须提供材料：参团部门携带中央部门

任务通知书、任务批件、征求意见函、内部签批意见、请示）3、州外办初审并提出拟办意见，报州政府分管外事领

导签批意见（须提交材料：（1）公示材料及公示结果；（2）

中央部门任务通知书、任务批件、征求意见函、内部签批意

见；（3）致州外事办函；（4）外方邀请函及日程；（5）加盖

组团部门公章的在外具体行程；（6）参团人员出访必要性说

明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访

总结报告）

4、报州政府主要领导签批意见

5、州外办通过专网申报系统上报省外办初审，同时上

报省外办纸质材料

6、省外办复函同意

7、州外办征求州财政意见

8、州财政复函后，州外办征求州纪委意见

9、州纪委复函后，征求组织部意见

10、报州政府主要领导签批任务申报表

11、州外办复核出国团组材料，并通过专网申报系统上报省外办复审

12、参团单位向省外办提交团组纸质材料

13、省外办审批通过后，制作护照、申办签证

14、参团单位凭机票订单和回执领取护照及批件

15、赴外出访，执行公务

16、出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向省外办、州委、州政府及州外办提交出访报告。

 

三、参团办理流程

（一）州直部门领导干部参团办理流程

1、参团部门对拟参团人员进行公示（公示时间为5个工作日）

2、致函州外办，州外办进行初审（须提供材料：（1）省级组团部门参团通知；（2）省外办年度因公出国计划批复；（3）业务分管领导批示意见）

3、州外办征求州财政意见

4、州财政复函后，州外办征求州纪委意见

5、报州政府分管外事领导签批意见（须提交材料：（1）

省级组团部门参团通知；（2）省外办年度因公出国计划批复；（3）业务分管领导批示意见；（4）外方邀请函及日程；（5）加盖组团部门公章的在外具体行程；（6）参团人员出访必要性说明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告、州财政复函、州纪委复函）

6、处级及以上领导参团须报州政府主要领导签批意见

(科级及以下不需要)

7、州外办征求州委组织部意见，办理备案

8、州外办出具同意参团确认函

9、参团单位整理材料上报省级组团部门

10、省级组团部门办理护照签证手续

11、组团部门通知出访

12、赴外出访，执行公务

13、出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向州委、州政府及州外办提交出访报告。

（二）县市部门领导干部参团办理流程

1、参团部门对拟参团人员进行公示（公示时间为5个工作日）

2、致函县市外办，县市外办进行初审（须提供材料：（1）州级组团部门参团通知；（2）省外办年度因公出国计划批复；（3）县市业务分管领导批示意见）

3、县市外办征求县市政府分管外事领导及主要领导意见

4、县市外办征求县市财政意见

5、县市财政复函后，征求纪委意见（科级领导征求县市纪委意见、处级领导报州外办征求州纪委意见）

6、纪委复函后，县市外办征求州外办意见

7、州外办报州政府分管外事领导签批意见（须提交材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及分管业务领导意见；（4）报州外事办请示；（5）外方邀请函及日程；（6）加盖组团部门公章的在外具体行程；（7）参团人员出访必要性说明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告、财政复函、纪委复函)

8、处级及以上领导参团须报州政府主要领导签批意见

(科级及以下不需要)

9、征求组织部门意见（科级领导征求县市委组织部意见，处级领导由州外办征求州委组织部意见）

10、参团部门整理好相关材料上报上级组团部门

11、上级组团部门办理护照签证手续

12、组团部门通知出访

13、赴外出访，执行公务

14、出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向州委、州政府及州外办提交出访报告。